
為導引本公司董事之行為符合道德標準,防止利益衝突、避免圖私利之機會、保密責任、公平交易、保護並適當使用本公司資產、遵循法令規章、鼓勵陳報非法或違反本準則之行為、防止重大損害等,並使利害關係人更加瞭解本公司道德標準,爰訂定「中華郵政股份有限公司董事行為準則」,以資遵循。
本公司設有政風處,每年針對機關組織、業務特性及人員進行機關廉政風險評估, 2022年已進行風險評估的營運據點包含總公司、各責任中心局及臺北郵件處理中心共21個單位及1298家支局,百分比100%。評估結果無重大貪瀆風險。2022年本公司員工無涉貪瀆不法案件者,惟涉嫌一般不法案件經函送司法機關偵辧者計有7案,並已函送檢察機關偵辦及移業管單位,追究相關員工之行政責任。2022年本公司員工因一般不法遭終止勞動契約者有2人。
另為落實本公司資金運用人員自律規範之執行,避免不當交易行為及履行利益衝突迴避義務,派員針對資金運用人員之個人交易情形予以查核,以維本公司聲譽與資金安全運作,2022年辦理查核6次,共計查核36人。
針對經管銀錢、採購及郵務人員每半年由單位主管實施考核,2022年上半年受考核人數23,230人;下半年23,017人。
為鼓勵舉發不法、健全公司經營,於本公司「全球資訊網檢舉專區」設置檢舉專用信箱:100900臺北北門郵局第610號信箱;檢舉專線:02-23969104;檢舉電子信箱:whistleblower@mail.post.gov.tw。
2021年2月26日函頒「中華郵政股份有限公司檢舉制度實施要點」(含吹哨者保護政策),提供內外部健全之檢舉管道;並針對採購案件於採購契約與投標須知中訂有廉政條款及檢舉管道。指派專人負責解釋、個案說明廉政倫理規範及利益衝突迴避法相關資訊,提供其他廉政倫理諮詢服務。