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公司治理
誠信經營與遵守法規乃企業永續經營的根本,亦是最重要的企業社會責任。中華郵政除恪守郵政四法及其子法外,亦建立董事與員工廉能與誠信制度以健全公司經營,本公司全面實施法令遵循(Legal Compliance)制度,置法遵長1人,綜理法令遵循及法務業務。
公司治理組織
董事會為中華郵政最上位的決策團隊,除了對總體營運政策負起責任外,亦監督高階管理階層的政策執行成果。本公司隸屬交通部,組織董事會,依據法令及公司章程,為業務執行之決策單位。本公司目前無設置功能性委員會,為提高決策品質及風險管理,組織內設有資訊安全暨個人資料保護管理委員會、風險管理委員會、經營策略設計委員會及郵政資金運用委員會。
為拓展資訊數據應用,本公司於2021年7月8日成立大數據室籌備室,主要職掌為推動各業務單位數據應用;因應資訊數位化應用日趨重要,同年7月13日成立資通安全室,主要職掌為維護資訊安全及個資保護管理制度正常運作,及統籌推動資訊安全及個資保護解決方案;同年設置數位發展委員會,以推動數據與數位科技發展,強化數據與數位科技發展策略之擬定、審議功能。
中華郵政公司治理架構
董事會組成
依本公司設置條例規定,本公司設董事會,置董事11至15人,董事中應有五分之一為專家,五分之一為工會推派之勞工代表,另置監察人3至5人,依本公司章程規定,董事及監察人之任期為3 年,現第7 屆董事會成員任期自2021年7月1日起至2024年6月30日止。
董事會設風險管理委員會,由董事長兼召集人,成員由總經理、副總經理或相當層級主管、風控長及相關單位主管組成,每二個月召開會議一次,視需要得召開臨時會議。
本公司設數位發展委員會,由董事長(兼召集人)、總經理(兼副召集人)、公司治理主管、督導數位發展推動小組之副總經理(或相當層級主管)、主任秘書、數位發展執行長及資訊處處長組成,每季召開會議一次,必要時得召開臨時會議。
董事長及總經理職務,由行政院核定人選,並經董事會通過生效。董事及監察人之遴選由交通部依「交通部與所屬事業機構派任公民營事業機構及財團法人機關代表遴選管理及考核要點」辦理。目前有董事15人及監察人3人,其中3位專家代表,專長領域為智慧型運輸系統、永續運輸、經濟研究、產業發展、社會福利及長照服務等;3位勞工代表均在郵政服務逾30年,熟稔各項郵政業務;其餘董事、監察人分別遴選行政院交通環境資源處、行政院主計總處、國家發展委員會、中央銀行、財政部(國有財產署、關務署)、勞動部及交通部(人事處、會計處、統計處)相關高階主管擔任。
2021年董事已接受風險管理相關教育訓練,自2022年起,規劃全體董事及監察人接受風險管理、氣候風險、碳管理相關教育訓練,以增進專業知識與能力。
董事會成員分析
本公司採「董事長制」,董事長須全權負公司之經營責任,總經理兼任董事,其人選由董事長提請董事會派任(本公司董事長無兼任公司總經理)。
董事會績效評估
本公司為交通部所屬國營事業機構,交通部為加強該部與所屬事業機構派任公民營事業機構及財團法人董(理)事、監事(監察人)職務之遴選、管理及考核工作,訂定「交通部與所屬事業機構派任公民營事業機構及財團法人機關代表遴選管理及考核要點」,本公司除工會推派之董事外,其餘董事均依前述要點規定辦理年度考核,考核結果並作為交通部繼續派任之重要參考。本公司亦執行「110年度保險業執行董事會自我評量、同儕評鑑年度績效考核調查」,自我評量考核結果為95.62分,同儕評鑑考核結果為94.46分(滿分為100分)。
依據金融監督管理委員會2018年4月公布之「新版公司治理藍圖」,中華郵政股份有限公司自發性重視公司治理與企業社會責任,委託顧問公司辦理治理評鑑報告所提建議事項,參考「上市上櫃公司治理實務守則」、「保險業公司治理實務守則」及「銀行業公司治理實務守則」,於2021年訂定「中華郵政股份有限公司治理實務守則」,並經由董事會決議通過,建置有效的公司治理架構。
此外,公司亦不定期委請顧問單位協助辦理公司治理評鑑,以期透過有效發揮董事會職能、促進股東行動主義、提升資訊揭露品質及強化法令規章遵循等計畫項目,根植公司治理文化及提升公司競爭力。2019年依據金管會公布之「新版公司治理藍圖(2018-2020)」委外辦理公司治理評鑑,評鑑項目包括資訊透明度、經營階層運作、董監事職能、利害關係人權益與社會責任、其他等五項構面,本公司刻研議規劃委外辦理最新一次公司治理評鑑。
董事及監察人進修情形
本公司2021年董事及監察人進修課程包含治理實務類、經營管理類、風險管理類、法規法令類及財務類,總進修時數依主管機關要求應達成132小時,實際已達304小時,平均每人16.8小時。
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