為建立員工廉能與誠信觀念以健全公司經營,除訂定「中華郵政股份有限公司誠信經營作業程序及行為指南」、「郵政機構儲匯、壽險、郵件作業防弊執行要點」及各執行業務之道德倫理規範提供同仁行為準則依據外,亦積極向同仁宣導與廉政相關之規範,包含「公務員廉政倫理規範」、「公職人員利益衝突迴避法」、「公職人員財產申報法」、「個人資料保護法」等相關法規。依本公司董事會議事規則規定,董事對利害關係議案應即迴避。
本公司設有政風處,每年針對機關組織、業務特性及人員進行機關廉政風險評估,已進行風險評估的營運據點包含總公司、各責任中心局及臺北郵件處理中心共21 個單位及1,300 家支局,百分比100%,2020 年本公司廉政風險評估結果無高度貪瀆風險。2020 年本公司員工無涉貪瀆不法案件者,惟涉嫌一般不法案件經函送司法機關偵辦者,計有3 案,並已追究相關員工之行政責任。
- 文字宣導:每2 個月編撰法紀宣導文章或案例研析,投稿本公司郵人天地月刊;每月亦編撰製作政風期刊,宣導各項廉政法紀觀念與法律責任及相關案例。
- 專題演講:舉辦專案法令宣導專題演講,邀請各界專家學者擔任講座,宣導與工作有關之各項案例與法律責任,強化員工知法守法觀念,2020 年辦理21 場次,參訓人數1,891 人。
- 各等郵局政風室於新進同仁報到時,均透過新進人員訓練加強宣導郵政員工應遵守之各項法規,以建立同仁法紀觀念及守法精神。
- 口頭宣導:利用會議場合、輔導窗口自衛編組演練或至各支局辦理業務查視機會,向員工進行法紀與廉政倫理宣導。
- 網路及電子化宣導:於本公司全球資訊網各地郵局政風園地,刊登廉政倫理相關法規宣導資料,供員工參考運用;利用各級郵局跑馬燈播放文宣標語,喚起員工及民眾對廉政工作之認同與重視。
- 針對內部員工辦理不記名「廉潔現況問卷調查」,2020 年共發出問卷2,706 份,回收2,312 份,歸納員工反映及建議事項13 項、研提建議案6 案移請業務主管單位參處,以提升郵政整體服務效能。
- 透過有獎徵答活動強化宣導:辦理通訊有獎徵答或利用至各局之時機辦理有獎徵答搶答活動,以強化員工對廉政相關法令之認知,2020 年通訊有獎徵答參與人數797 人。
- 廉政社會參與:結合本公司各系列活動,對廣泛民眾辦理社會宣導,藉由多元、生活化模式,對參與民眾、家庭實施反貪倡廉連署等宣導活動,喚起社會大眾反貪意識,2020年辦理19 場次,參與人數2,991 人。